Klauzule informacyjne

Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) (Euroopan unionin virallinen lehti L. 2016 nro 119, s. 1, sellaisena kuin se on muutettuna, jäljempänä ”GDPR”), annamme sinulle seuraavat tiedot.

I. Yhteisrekisterinpitäjät

Henkilötietojen yhteisrekisterinpitäjät ovat LPP S.A., jonka kotipaikka on Gdańsk, ul. Łąkowa 39/44, joka on merkitty Gdanskin pohjoisen alueen käräjäoikeuden ylläpitämään kansalliseen tuomioistuinrekisteriin, Gdanskin kansallisen tuomioistuinrekisterin VII kauppapöytäkirjaan KRS-numerolla 0000000778 (jäljempänä "LPP S.A.") ja liitteessä 1 mainittu LPP S.A:n tytäryhtiö (jäljempänä yhdessä "LPP" tai ”Yhteisrekisterinpitäjät”). Jos liitteessä 1 ei ole mainintaa asianomaisesta tytäryhtiöstä, se tarkoittaa, että henkilötietojesi rekisterinpitäjä on yksinomaan LPP S.A.

Jos olet LPP S.A:n työntekijä tai yhteistyökumppani, LPP S.A. on ainoa henkilötietojesi rekisterinpitäjä.

II. Yhteydenotto

Voit ottaa yhteyttä LPP S.A. -tytäryhtiöön, jonka palveluksessa tai yhteistyökumppanina olet, kun kyseessä on henkilötietojen käsittely kohdassa III mainittuihin tarkoituksiin. Yksittäisten yritysten yhteystiedot on esitetty liitteessä 1.

Jos olet LPP S.A:n työntekijä tai yhteistyökumppani, voit ottaa meihin yhteyttä sähköisesti koskien henkilötietojen käsittelyä kohdassa III mainittuihin tarkoituksiin osoitteessa: privacyretail@lpp.com.

III. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

IV. Henkilötietojen antamista koskeva vaatimus

Henkilötietojen antaminen on tarpeen rekisterinpitäjän tehtävien tai oikeutettujen etujen toteuttamiseksi ja samalla oikeuksien käyttämiseksi. Sikäli kuin oikeusperusteena on suostumus, henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista.

V. Henkilötietojen vastaanottajia voivat olla:

1. LPP S.A:n ja sen asianomaisen tytäryhtiön, jonka palveluksessa tai yhteistyökumppanina olet, työntekijät, yhteistyökumppanit, edustajat ja hallintoelinten jäsenet, sikäli kuin tietojen käyttö on tarpeen heidän ammatillisten tehtäviensä suorittamiseksi;
2. laitteiden tai järjestelmien ylläpito- ja huoltopalveluita tarjoavat tahot, joita käytetään koulutuksen tukemiseen;
3. IT-palveluntarjoajat.

VI. Ilmoitamme sinulle oikeudesta:

1. päästä käsiksi henkilötietoihisi ja pyytää niistä kopio;
2. oikaista henkilötietojasi;
3. pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista;
4. siirtää henkilötietosi;
5. peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jolloin suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen;
6. poistaa tietosi;
7. vastustaa henkilötietojen käsittelyä rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella;
8. tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Luettelo valvontaviranomaisista, jotka ovat merkityksellisiä yritykselle, jonka työntekijä tai osakas olet, löytyy liitteestä 1.

Voit käyttää edellä mainittuja oikeuksia ottamalla yhteyttä siihen yhtiöön, jonka palveluksessa tai yhteistyökumppanina olet. Yhteystiedot löytyvät liitteestä 1.

VII. Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan

Henkilötietoja voidaan siirtää kolmansiin maihin, mukaan lukien erityisesti Yhdysvaltoihin. Kun tietojen vastaanottaja sijaitsee Euroopan talousalueen ulkopuolella, tietojen siirto perustuu Euroopan komission päätökseen, jossa määritetään henkilötietojen suojan asianmukainen taso, ja tällaisen päätöksen puuttuessa siirto perustuu asianmukaisiin suojatoimenpiteisiin, mukaan lukien Euroopan komission hyväksymät vakioidut tietosuojalausekkeet. Rekisterinpitäjä toimittaa jäljennöksen tiedoista tai tiedot sovelletusta suojatoimenpiteestä pyynnöstä, joka on lähetetty seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: privacyretail@lpp.com.

VIII. Tietoa automatisoidusta päätöksenteosta, mukaan lukien profilointi

Edellä mainituissa käsittelytoimissa ei käytetä automatisoitua päätöksentekoa, mukaan lukien profilointia.

Liite 1